Indemnizația de delegare neimpozabilă în 2026 nu e o sumă unică în lei. Codul fiscal, art. 76, nu fixează o sumă în lei: pune două plafoane care se aplică împreună. Ce trece de minimul dintre ele devine venit asimilat salariilor și intră în D112.
Cele două plafoane
- Plafonul zilnic neimpozabil e 2,5 × nivelul legal al indemnizației de delegare pentru personalul din instituțiile publice.
- Al doilea plafon e echivalentul a trei salarii de bază ale postului, proporțional cu zilele de deplasare.
- Suma neimpozabilă este cea mai mică dintre cele două limite.
- Fără documente de deplasare, indemnizația se poate recalifica integral.
Plafonul zilnic în țară
Art. 76 alin. (2) din Codul fiscal scoate din baza de impozit indemnizația de delegare/detașare, în limita a 2,5 ori nivelul stabilit pentru instituțiile publice prin hotărâre de Guvern. Nivelul public (anexa HG privind delegarea personalului bugetar) era, la ultimele actualizări citite în practică, 23 lei/zi intern. 23 × 2,5 = 57,50 lei/zi. Dacă HG-ul de nivel se modifică, se schimbă și plafonul privat; cifra de 57,50 lei nu e scrisă în Cod.
| Deplasare | Baza legală a nivelului | Plafon privat (2,5×) |
|---|---|---|
| Internă | HG privind personalul bugetar (nivelul în vigoare) | 2,5 × acel nivel |
| Externă | baremul pe țară din HG-ul de misiuni temporare | 2,5 × baremul țării |
O situație: firma plătește 80 lei/zi intern. Dacă nivelul public e încă 23 lei, 57,50 lei rămân neimpozabili; 22,50 lei intră în salariu asimilat, cu impozit și contribuții.
Al doilea plafon, lunar
Același articol limitează totalul indemnizațiilor neimpozabile la echivalentul a trei salarii de bază corespunzătoare locului de muncă, calculate proporțional cu numărul de zile de deplasare din lună. Un angajat cu multe zile pe drum poate atinge acest plafon înaintea sumei zilnice. Se aplică minimul celor două teste, nu „ori zilnic, ori lunar, ce e mai comod”.
A doua situație: 20 de zile × 57,50 lei = 1.150 lei, sub 3 × salariul de bază. Plafonul zilnic e cel activ. La un salariu mic și 22 de zile de deplasare cu diurne mari, plafonul de trei salarii poate tăia primul.
Când intră în D112
Partea care depășește plafonul se tratează ca venit din salarii: impozit, CAS, CASS, CAM, linie în Declarația 112. Lipsa ordinului de deplasare, a decontului și a dovezii scopului profesional permite recalificarea întregii sume, nu doar a depășirii. Telemunca de acasă nu e delegare: nu deschide diurna.
De verificat: ordin de deplasare, durată (inclusiv pragul de 12 ore, unde se aplică jumătate din practică / norme), distanță față de locul de muncă, nivelul HG în vigoare, testul de trei salarii, înregistrarea depășirii în stat. Fără HG-ul de nivel la dosar, 57,50 lei e o conviețuire, nu o cotație eternă.
Pe statul de plată
Deplasarea internă și cea externă nu se amestecă în același plafon zilnic: fiecare are HG-ul ei de nivel. O delegare cu plecare seara și întoarcere a doua zi se numără după orele din ordin, nu „o zi rotunjită în favoarea firmei”.
Transportul și cazarea decontate pe documente nu sunt diurnă; se evidențiază separat. Dacă salariatul lucrează o zi de telemuncă în orașul de destinație, acea zi nu e automat delegare. Recalificarea la control se uită la scop, la distanță și la acte, nu la denumirea din statul de plată.
Dacă apare un act nou în Monitorul Oficial, termenele se citesc din nou. Materialul rezumă regimul publicat; nu înlocuiește verificarea pe dosar.
Șoferii și personalul de transport au, în Cod, mențiuni specifice pe lângă regula generală de 2,5 ori. Nu se aplică automat 57,50 lei dacă activitatea cade sub un articol special. Se citește litera din art. 76 care privește transportul, nu tabela generică.
Surse
- Legea nr. 227/2015 — Codul fiscal, art. 76 (venituri din salarii, sume neimpozabile) și art. 142 (contribuții).
Se acordă diurnă pentru o deplasare sub 12 ore?
Normele de delegare leagă, de regulă, indemnizația de o durată care depășește 12 ore. Codul fiscal preia nivelul public; detaliul de 12 ore se citește în HG-ul de delegare, nu se inventează aici ca excepție fiscală nouă.
Telemunca de acasă deschide dreptul la diurnă?
Nu. Telemunca e un regim de loc al muncii, din Legea 81/2018. Diurna e indemnizație de delegare/detașare. Sunt instituții diferite.
Articolul are scop informativ și nu înlocuiește calculul pe statul de plată și pe HG-ul de nivel în vigoare. Ultima actualizare: 21 august 2026.
