Trecerea echipei pe lucru de acasă cere acord și clauze în contract. Legea nr. 81/2018 le cere în contractul individual sau în actul adițional. Nu e suficient un mesaj pe e-mail. Modelul-cadru de CIM, explicat în ghidul de contract de muncă, nu înlocuiește aceste clauze.
Ce trebuie în contract
Art. 5 alin. (2) din Legea 81/2018 adaugă, peste elementele din Codul muncii, cel puțin: precizarea expresă că activitatea e telemuncă; perioada sau zilele la un loc organizat de angajator; programul în care angajatorul poate verifica activitatea și modalitatea controlului; evidența orelor; responsabilitățile SSM; transportul materialelor, după caz; informarea despre dispozițiile din regulamentul intern, politica de date, etc. OUG 36/2021 a tăiat obligația de a scrie locul exact în contract — locul se convine, dar nu mai e litera c) din vechea formă.
| Clauză | De ce e acolo | Risc dacă lipsește |
|---|---|---|
| Mențiunea „telemuncă” | art. 5 alin. (2) lit. a) | 10.000 lei / persoană |
| Program de control | lit. d) | 5.000 lei (art. 11) |
| Evidența orelor | lit. e) | 5.000 lei |
| Echipamente / SSM | art. 7 + art. 11 | 2.000 lei pe fapte punctuale |
O situație: firma scrie în regulament „se poate lucra de acasă” și nu semnează acte adiționale. Art. 11 lit. a) privește tocmai lipsa mențiunii în contract, pe fiecare persoană.
Clauzele din lege
- Telemunca se predă doar cu acordul părților și cu mențiunea expresă în CIM sau în act adițional.
- Art. 5 din Legea 81/2018 listează clauze obligatorii: loc/zile, control, evidența orelor, SSM, echipamente.
- Lipsa mențiunii „telemuncă” e sancționată cu amendă de 10.000 lei pentru fiecare persoană (art. 11).
- Echipamentele și instruirea SSM cad, ca regulă, în sarcina angajatorului, dacă părțile nu convin altfel.
Echipamentele și SSM
Art. 7 pune în sarcina angajatorului mijloacele TIC și echipamentele sigure, instalarea și întreținerea, plus instruirea SSM — dacă părțile nu convin altfel. Convinerea trebuie să fie explicită. Un mesaj „folosește laptopul personal” fără clauză nu e convenție. Diurna nu se deschide pentru zilele de telemuncă: nu e delegare.
A doua situație: angajatorul vrea să impună, din octombrie, trei zile la birou, fără acord. Telemunca e voluntară în legea 81/2018. Revenirea se face prin act adițional sau prin clauza care deja prevedea zilele la sediu (art. 5 alin. (2) lit. b)).
Sancțiunile din lege
Art. 11 din Legea 81/2018 e lista închisă: 10.000 lei pentru lipsa mențiunii exprese; 5.000 lei pentru telemuncă fără acordul prevăzut la art. 3, pentru nerespectarea art. 4 alin. (2) sau pentru lipsa clauzelor de la lit. b)–j); 2.000 lei pentru echipamente și pentru instruirea SSM. Constatarea e a Inspecției Muncii. Cuantumele sunt în lege; un ghid HR nu le poate „rotunji”.
De verificat: act adițional semnat, mențiunea expresă, zilele la sediu dacă există, programul de control, evidența orelor, clauza de echipamente, instruire SSM, regulament intern actualizat. Fără acestea, „politica de hybrid” e un slide, nu un contract.
În actul adițional
Evidența orelor în telemuncă trebuie să fie efectivă, nu o fișă semnată „8 ore” din inerție. Programul de control din contract limitează și angajatorul: verificarea în afara ferestrei e un alt risc, de date și de SSM.
Regulamentul intern se actualizează odată cu actele adiționale; altfel, salariatul e informat doar pe jumătate, iar art. 5 cere informarea. Concediul și zilele de telemuncă nu se confundă. Un salariu „all inclusive, lucrezi de unde vrei” fără Legea 81/2018 în contract rămâne un CIM incomplet, cu amenda pe persoană.
Dacă apare un act nou în Monitorul Oficial, termenele se citesc din nou. Materialul rezumă regimul publicat; nu înlocuiește verificarea pe dosar.
Salariatul care lucrează din alt stat membru deschide și întrebări de securitate socială (Regulamentul 883/2004), nu doar Legea 81/2018. Materialul acoperă clauzele românești de contract. Detașarea transfrontalieră e alt dosar.
Surse
Întrebări frecvente
E obligatoriu un număr fix de zile la birou?
Nu. Legea permite să precizezi perioada sau zilele la un loc al angajatorului. Zero zile la sediu e posibil dacă părțile convin. Obligația e să scrii ce ați convins, nu să impui un număr național.
Se poate impune telemunca unilateral?
Nu. Art. 3 cere acordul. Angajatorul nu „trece firma pe remote” prin decizie internă fără acte adiționale.
Articolul are scop informativ și nu înlocuiește redactarea actului adițional sau controlul Inspecției Muncii. Ultima actualizare: 21 august 2026.
