Termenul de depunere SAF-T urmează perioada fiscală de TVA: fișierul D406 se transmite până pe ultima zi calendaristică a lunii următoare perioadei raportate — lunar pentru plătitorii lunari, trimestrial pentru plătitorii trimestriali și neplătitorii. Regula stă în anexa nr. 4 la Ordinul ANAF nr. 1.783/2021; ce conține fișierul și cine e obligat sunt explicate în ghidul SAF-T.
Regula termenului
Termenul legal pentru Declarația informativă D406 este ultima zi calendaristică a lunii imediat următoare perioadei raportate, conform anexei nr. 4 din Ordinul 1.783/2021. Dacă această dată cade într-o zi nelucrătoare, termenul se mută la următoarea zi lucrătoare, potrivit Regulamentului (CEE, Euratom) nr. 1182/71 invocat în procedură.
Periodicitatea depunerii nu e fixă pentru toți: urmează perioada fiscală de TVA a contribuabilului — lunar, trimestrial, semestrial sau anual. Neplătitorii de TVA depun trimestrial, la aceleași termene calendaristice ca plătitorii trimestriali.
Calendarul lunar
Plătitorii de TVA cu perioadă fiscală lunară depun D406 până pe ultima zi a lunii următoare fiecărei luni raportate. Exemplu: operațiunile din ianuarie 2026 se raportează până pe 28 februarie 2026; cele din februarie 2026 până pe 31 martie 2026.
| Perioadă raportată | Termen depunere D406 (plătitor lunar) |
|---|---|
| Ianuarie 2026 | 28 februarie 2026 |
| Februarie 2026 | 31 martie 2026 |
| Martie 2026 | 30 aprilie 2026 |
| Q1 2026 (ian–mar) | — (lunarii depun lunar, nu trimestrial) |
Calendarul lunar cere atenție la lunile scurte: februarie are 28 de zile, aprilie 30. Verificarea zilei nelucrătoare evită depunerea cu o zi întârziere față de regula calendaristică.
Calendarul trimestrial
Plătitorii de TVA trimestriali, cei cu perioadă semestrială sau anuală, precum și neplătitorii de TVA depun D406 trimestrial. Termenul rămâne ultima zi calendaristică a lunii următoare trimestrului raportat — aceeași regulă ca la depunerea lunară, dar perioada raportată acoperă trei luni calendaristice consecutive.
| Trimestru raportat | Termen depunere D406 |
|---|---|
| Q1 (ian–mar 2026) | 30 aprilie 2026 |
| Q2 (apr–iun 2026) | 31 iulie 2026 |
| Q3 (iul–sep 2026) | 31 octombrie 2026 |
| Q4 (oct–dec 2026) | 31 ianuarie 2027 |
O SRL micro neplătitoare de TVA urmează coloana trimestrială, chiar dacă emite facturi prin RO e-Factura — cele două obligații au calendare separate.
Active și stocuri
Secțiunea Active din fișierul SAF-T se depune anual, la termenul situațiilor financiare anuale — nu la fiecare lună sau trimestru. Secțiunea Stocuri se depune numai la solicitarea ANAF, în minimum 30 de zile calendaristice de la cerere, conform anexei nr. 4 din Ordinul 1.783/2021.
Amestecarea termenului lunar/trimestrial standard cu termenul anual al secțiunii Active produce depuneri incomplete sau întârziate. Calendarul contabil intern trebuie să distingă cele trei fluxuri: D406 periodică, Active anuală, Stocuri la cerere.
2025–2026, contribuabili mici
Contribuabilii mici au intrat în sistem la 1 ianuarie 2025, conform Ordinului 373/2022. Ordinul 1.783/2021 acordă o perioadă de grație la primele depuneri — 6 luni eșalonate pentru raportare lunară, 3 luni pentru trimestrială — calculate de la sfârșitul primei perioade raportate.
În 2026, firmele mici care au început raportarea în 2025 nu mai beneficiază de amânare pentru depunerile curente. Termenul din anexa nr. 4 se aplică integral, fără prelungire automată. Detaliile despre conținutul fișierului și categoriile obligate rămân în articolul-pilon SAF-T.
Dacă întârzie depunerea
Nedepunerea D406 la termen se sancționează cu amendă între 1.000 și 5.000 lei, potrivit art. 337^1 din Legea nr. 207/2015 — Codul de procedură fiscală. Depunerea incorectă sau incompletă atrage 500–1.500 lei, conform aceluiași articol. Rectificarea până la termenul următoarei D406 poate elimina sancțiunea, conform alin. (3) al aceluiași articol.
Obligația există și în perioade fără operațiuni: se transmite un fișier XML valid, cu zero tranzacții. Lipsa depunerii e tratată ca nedepunere, indiferent de activitatea comercială din lună.
Față de alte termene
D406 nu înlocuiește declarațiile de TVA, contribuțiile sociale sau e-Factura — fiecare are calendar propriu. Firma trebuie să alinieze exportul din contabilitate cu închiderea perioadei fiscale de TVA, apoi cu termenul D406, fără a amesteca termenele celorlaltor declarații. Firma trebuie să alinieze exportul din software-ul contabil cu închiderea perioadei fiscale de TVA, apoi cu termenul D406.
Flux recomandat:
- Închizi perioada contabilă (luna sau trimestrul).
- Exporti fișierul XML SAF-T din contabilitate.
- Verifici validarea structurală înainte de SPV.
- Transmiți D406 în Spațiul Privat Virtual ANAF până la termenul calendaristic.
- Arhivezi confirmarea de depunere cu data și ora transmisiei.
Greșeli frecvente
Confuziile apar de obicei la periodicitate sau la lunile fără tranzacții. Cele mai frecvente duc la amendă pentru nedepunere, chiar când firma a depus la timp alte declarații fiscale — D406 are calendar propriu, independent de decontul de TVA sau de e-Factura.
Se aplică termen lunar unei firme trimestriale. Periodicitatea D406 urmează perioada fiscală de TVA din registru, nu preferința contabilului intern.
Se omite depunerea în lunile fără activitate. Chiar fără tranzacții, D406 se depune — altfel intervine sancțiunea pentru nedepunere.
Se confundă SAF-T cu e-Factura. e-Factura transmite facturi individuale; D406 raportează evidența contabilă agregată. Termenele nu se suprapun automat.
Se amână secțiunea Active la termenul lunar. Partea anuală are termen legat de bilanț, distinct de depunerea periodică standard.
Se calculează termenul în zile lucrătoare. Regula generală folosește ultima zi calendaristică a lunii următoare; mutarea la zi lucrătoare intervine doar când acea zi e nelucrătoare.
Întrebări frecvente
Care este termenul SAF-T pentru luna ianuarie 2026?
Pentru plătitorii de TVA lunari, depunerea pentru ianuarie 2026 este până pe 28 februarie 2026 — ultima zi calendaristică a lunii următoare. Verifică dacă data cade într-o zi nelucrătoare.
SRL-ul micro depune lunar sau trimestrial?
Depinde de perioada fiscală de TVA: lunar dacă e plătitor lunar, trimestrial dacă e plătitor trimestrial sau neplătitor. Regula e în anexa nr. 4 a Ordinului 1.783/2021.
PFA depune SAF-T periodic?
Nu. PFA figurează la excepții în anexa nr. 5 (Ordin 373/2022). Poate fi solicitat fișier la control, dar nu există calendar D406 ca la SRL.
Pot corecta o D406 după termen fără amendă?
Da, dacă rectifici până la termenul legal al următoarei D406 pentru aceeași periodicitate, conform art. 337^1 alin. (3) lit. a) Cod procedură fiscală.
Unde verific termenul exact pentru firma mea?
În SPV ANAF, la datele de înregistrare TVA, și în anexa nr. 4 a Ordinului 1.783/2021. Calendarul general de aici se aplică după ce confirmi periodicitatea din registru.
Ultima actualizare: 19 august 2026.
