SAF-T se depune prin Declarația informativă D406, fișier XML cu date din contabilitate, transmis electronic către ANAF. Din 1 ianuarie 2025, obligația include și contribuabilii mici (SRL și alte persoane juridice din anexa OPANAF 1783/2021); în 2026 termenul legal este ultima zi calendaristică a lunii următoare perioadei raportate, fără prelungire automată a perioadei de grație pentru firmele intrate în sistem în 2025.
Cine are obligația de a depune SAF-T (D406)?
Obligația revine persoanelor juridice și entităților fără personalitate juridică care țin contabilitate în partidă dublă și nu se încadrează în categoriile exceptate. Lista obligatorilor și excepțiilor este în anexa nr. 5 la Ordinul ANAF nr. 1.783/2021, actualizată prin Ordinul nr. 373/2022.
| Categorie | Obligație D406 | Data de referință |
|---|---|---|
| Contribuabili mari (la 1 ian. 2022) | da | 1 ianuarie 2022 |
| Contribuabili mijlocii (la 31 dec. 2021) | da | 1 ianuarie 2023 |
| Contribuabili mici | da | 1 ianuarie 2025 |
| Nerezidenți înregistrați doar în scop de TVA | da | 1 ianuarie 2025 |
Entități obligate tipice: SRL, SA, SNC, SCS, regii autonomae, cooperative, asociații cu scop patrimonial, sedii permanente ale firmelor străine. Nu depun periodic: PFA, II, IF, cabinete medicale individuale, instituții publice și alte categorii enumerate explicit la pct. 4 din anexa nr. 5 (Ordin 373/2022).
Ce conține fișierul SAF-T?
SAF-T este un fișier XML standardizat, extras din software-ul contabil, cu secțiuni precum Registrul-jurnal, furnizori, clienți, stocuri și active. Baza legală este art. 59^1 din Legea nr. 207/2015 — Codul de procedură fiscală; procedura detaliată este în anexele Ordinului 1.783/2021.
Declarația D406 învelește fișierul XML și se transmite prin Spațiul Privat Virtual ANAF (sau integrare API). ANAF validează structura; o declarație respinsă tehnic nu înlocuiește depunerea — trebuie retransmisă în termen.
Firmele care emit facturi prin RO e-Factura au două fluxuri distincte: e-Factura raportează facturile individuale, iar SAF-T raportează evidența contabilă agregată pentru perioada fiscală. Unul nu anulează obligația celuilalt.
Cât de des se depune D406?
Periodicitatea D406 urmează perioada fiscală de TVA a firmei: lunar pentru plătitorii lunari, trimestrial pentru plătitorii trimestriali, semestriali, anuali și pentru neplătitorii de TVA. Termenul general este ultima zi calendaristică a lunii următoare perioadei raportate, conform anexei nr. 4 din Ordinul 1.783/2021.
| Regim TVA | Periodicitate D406 | Exemplu perioadă raportată |
|---|---|---|
| Plătitor TVA lunar | lunar | ianuarie 2026 → depunere februarie 2026 |
| Plătitor TVA trimestrial, semestrial sau anual | trimestrial | Q1 2026 (ian–mar) → depunere aprilie 2026 |
| Neplătitor TVA | trimestrial | Q1 2026 → depunere aprilie 2026 |
Termen general: ultima zi calendaristică a lunii imediat următoare perioadei raportate. Dacă această zi este nelucrătoare, termenul se mută la următoarea zi lucrătoare (Regulamentul 1182/71, invocat în procedură).
Excepții:
- secțiunea Active — depunere anuală, la termenul situațiilor financiare anuale;
- secțiunea Stocuri — numai la solicitarea ANAF, în minimum 30 de zile calendaristice de la cerere.
Ce s-a schimbat în 2026 față de 2025?
Pentru contribuabilii mici, data de referință a fost 1 ianuarie 2025 (Ordin 373/2022). Ordinul 1.783/2021 acordă o perioadă de grație la primele depuneri (6 luni eșalonate pentru raportare lunară, 3 luni pentru trimestrială), calculată de la sfârșitul primei perioade raportate.
În 2026, firmele mici care au început raportarea în 2025 nu mai beneficiază de amânare pentru depunerile curente — termenul din anexa nr. 4 se aplică integral. O SRL micro cu TVA trimestrial care raportează Q4 2025 depune până pe 31 ianuarie 2026 (sau prima zi lucrătoare după, dacă e cazul).
Obligația există și în lunile fără operațiuni: se transmite un fișier cu structură validă și zero tranzacții (fișier „vid”), altfel nedepunerea atrage sancțiuni.
Ce sancțiuni se aplică?
Contravențiile pentru SAF-T sunt reglementate la art. 337^1 din Legea nr. 207/2015. Nedepunerea la termen se sancționează cu 1.000–5.000 lei, iar depunerea incorectă sau incompletă cu 500–1.500 lei, potrivit Ordonanței nr. 11/2021.
| Faptă | Amendă |
|---|---|
| Nedepunere la termen | 1.000 – 5.000 lei |
| Depunere incorectă sau incompletă | 500 – 1.500 lei |
Nu se sancționează dacă fișierul este corectat până la termenul următoarei declarații D406, sau dacă rectificarea ulterioară se datorează unui fapt neimputabil contribuabilului (alin. (3) art. 337^1). Rectificarea presupune retransmiterea întregului fișier pentru perioada respectivă, nu doar a liniilor modificate.
Greșeli frecvente la SAF-T
Confuzia între SAF-T și e-Factura, omisiunea lunilor fără activitate și depunerea în afara SPV-ului sunt cele mai frecvente motive de amendă. Mai jos sunt situațiile care apar repetat la firmele mici abia intrate în raportare din 2025.
Se confundă SAF-T cu e-Factura. e-Factura transmite facturi XML în SPV; D406 transmite jurnalul contabil și master data pentru perioada raportată. Ambele pot fi obligatorii simultan.
Se sare peste trimestre fără activitate. Chiar fără tranzacții, D406 se depune — altfel intervine amenda pentru nedepunere.
Se depune doar la ANAF pe email sau hârtie. Canalul legal este electronic, prin D406 în SPV.
Se amână secțiunea Active. Partea anuală are termen propriu, legat de depunerea bilanțului 2026 (2 iunie 2026 pentru exercițiul 2025); nu se amestecă cu depunerea lunară/trimestrială standard.
Se ignoră solicitarea pentru Stocuri. ANAF poate cere secțiunea Stocuri cu termen de minimum 30 de zile; nedepunerea este contravenție distinctă.
Întrebări frecvente
PFA-ul depune SAF-T?
Nu, periodic. PFA figurează la excepții în anexa nr. 5 (Ordin 373/2022). Poate fi solicitat fișier la control, dar nu există calendar D406 ca la SRL.
Care este termenul D406 pentru luna ianuarie 2026?
Pentru plătitorii de TVA lunari, depunerea pentru ianuarie 2026 este până pe 28 februarie 2026 (ultima zi calendaristică a lunii următoare). Verifică dacă data cade într-o zi nelucrătoare.
SRL-ul micro depune lunar sau trimestrial?
Depinde de perioada fiscală de TVA: lunar dacă e plătitor lunar, trimestrial dacă e plătitor trimestrial sau neplătitor. Regula este în anexa nr. 4 a Ordinului 1.783/2021.
Pot corecta o D406 greșită fără amendă?
Da, dacă rectifici până la termenul legal al următoarei D406 pentru aceeași periodicitate, conform art. 337^1 alin. (3) lit. a) Cod procedură fiscală.
Unde găsesc modelul XML?
Structura este definită în anexele Ordinului ANAF 1.783/2021. ANAF publică ghidul contribuabilului D406 pe site-ul instituției; versiunea aplicabilă trebuie verificată la data exportului din software.
Ultima verificare a termenelor și categoriilor: 19 august 2026.