Depunerea în SPV cere, de regulă, semnătură electronică calificată. Regulamentul (UE) nr. 910/2014 (eIDAS) distinge semnătura simplă, avansată și calificată. ANAF, pentru depunerea electronică, cere de regulă nivelul calificat. Nu listăm prestatori și nu comparăm prețuri.
Calificată, nu avansată
Art. 3 din eIDAS definește trei trepte. Semnătura electronică simplă e orice date în formă electronică folosite ca semnătură. Cea avansată e legată unic de semnatar, permite identificarea, e creată cu date pe care semnatarul le poate folosi sub controlul său și e legată de document astfel încât orice modificare ulterioară e detectabilă. Calificată = avansată + certificat calificat + dispozitiv calificat de creare a semnăturii.
| Nivel eIDAS | Ce adaugă | Ajunge la D112 / SPV? |
|---|---|---|
| Simplă | un click, un scan | de regulă nu |
| Avansată | legătură cu semnatarul, integritate | nu unde se cere calificată |
| Calificată | certificat + dispozitiv calificate | da, ca regulă de depunere electronică |
O situație: firma cumpără un „certificat digital” de pe un site de comparare prețuri. Dacă nu e certificat calificat în sens eIDAS, fișierul D112 nu trece validarea. Redacția nu spune de unde se cumpără; spune ce nivel cere procedura.
Trei niveluri eIDAS
- Calificată, în eIDAS, înseamnă semnătură avansată creată cu un dispozitiv calificat și bazată pe un certificat calificat.
- Avansată și calificată nu sunt interșanjabile acolo unde legea română cere nivelul calificat.
- SPV și depunerea D112 folosesc certificatul calificat, nu o parolă de cont ca substitut al semnăturii.
- Articolul nu recomandă un furnizor și nu compară prețuri.
Unde o cere ANAF
Pagina SPV a ANAF leagă înrolarea și transmiterea de mijloace de identificare electronică acceptate. Pentru persoanele juridice, depunerea declarațiilor prin mijloace electronice se face, în practica ANAF, cu certificat calificat. Declarația 112 se transmite electronic, semnată. e-Factura are propriul canal; semnătura pe fișierul de declarație nu e același lucru cu raportarea facturii, dar ambele presupun identitate electronică recunoscută.
A doua situație: administratorul are cont SPV cu parolă și crede că a „semnat” D112. Contul autentifică accesul. Semnătura calificată semnează fișierul. Lipsa celei de-a doua oprește depunerea, nu doar „e mai sigur”.
Ce nu înlocuiește certificatul
Certificatul nu înlocuiește obligația de a depune. Nu înlocuiește calendarul. Nu e o semnătură olografă scanată. Nu e cartea de identitate electronică, care poate autentifica, dar nu e automat un certificat de semnătură calificată pe un token de firmă. Regulamentul privind IA e alt act; nu cere, prin el însuși, un certificat eIDAS.
De verificat: nivelul cerut de formular (calificat), titularul (firmă vs persoană), termenul de valabilitate, cine e reprezentantul în SPV, backup la expirare înainte de termenul de 25. Fără aceste piese, un abonament „nelimitat semnături” e un produs, nu o procedură.
Înainte de termenul din 25
Titularul certificatului trebuie să coincidă cu reprezentantul din SPV. Un certificat pe numele contabilului, fără împuternicire recunoscută, lasă recipisa pe o identitate care nu e a firmei. Expirarea se urmărește cu 30 de zile înainte de 25, nu în dimineața termenului. Revocarea la plecarea administratorului e parte din predarea de mandat, alături de parolele SPV. eIDAS nu cere un brand; cere un prestator calificat, pe lista de încredere. Comparația de prețuri dintr-un motor de căutare nu validează depunerea D112.
Dacă apare un act nou în Monitorul Oficial, termenele se citesc din nou. Materialul rezumă regimul publicat; nu înlocuiește verificarea pe dosar.
Un PDF semnat olograf, scanat, nu e semnătură electronică calificată. Nici o imagine de semnătură inserată în Word. eIDAS cere dispozitiv și certificat. Contul SPV cu parolă autentifică; nu semnează fișierul D112 în locul certificatului.
eIDAS și ANAF
Întrebări frecvente
Pot semna D112 cu semnătură avansată?
Unde procedura ANAF cere certificat calificat, avansată nu e suficientă. Distincția e în eIDAS, nu în preferința software-ului de salarizare.
Ce se întâmplă dacă expiră certificatul în 24 ale lunii?
Depunerea din 25 eșuează fără certificat valid. Reînnoirea se planifică înainte de termenul declarației, nu în ziua termenului.
Articolul are scop informativ și nu înlocuiește cerința din procedura de depunere. Redacția nu recomandă prestatori. Ultima actualizare: 21 august 2026.
