Casa de marcat electronică fiscală (AMEF) e obligatorie la încasări numerar de la persoane fizice, cu excepțiile din Codul fiscal și HG nr. 91/2014. Din 2025, integrarea cu e-Factura extinde trasabilitatea — bonul fiscal rămâne punctul de vânzare, nu înlocuiește factura electronică.
Cine e obligat la AMEF
Codul fiscal, art. 319 și art. 330, reglementează utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale (AMEF) pentru încasări în numerar de la consumatori finali. Obligația revine operatorilor economici care desfășoară activități comerciale cu amănuntul — retail, HoReCa parțial, servicii cu plata cash — cu excepțiile prevăzute explicit în lege (anumite categorii profesionale, plăți exclusiv card în condiții legale).
| Situație | AMEF necesară? | Notă |
|---|---|---|
| Vânzare retail cu numerar PF | da, de regulă | verifică cod CAEN și excepții |
| Doar plăți card POS bancar | nu înlocuiește AMEF dacă numerarul există | terminal bancar ≠ casă fiscală |
| Factură B2B | e-Factura, nu bon | vezi e-Factura |
| Activitate scutită legal | verifică lista de excepții | consultă ANAF |
POS fiscal și terminalul bancar
AMEF emite bon fiscal și raportează la ANAF prin sistemul fiscal. Terminalul POS bancar procesează plata cu cardul — banca înregistrează tranzacția, dar obligația de bon fiscal pentru vânzarea în sine rămâne la comerciant dacă legea cere AMEF.
Multe magazine folosesc ambele: casă fiscală + terminal. Integrarea dintre ele (bon + plată card pe același flux) depinde de software — nu schimbă obligația de înregistrare fiscală.
Sancțiuni
Neutilizarea AMEF unde e obligatorie atrage amenzi prevăzute în Codul fiscal și în HG 91/2014 — cuantumul depinde de gradul de vinovăție și de repetare. ANAF publică pe site informații pentru persoane juridice despre înregistrarea aparatelor și verificări.
Comerciantul trebuie să păstreze bonul și jurnalul electronic conform instrucțiunilor producătorului și fiscalizării — defecțiunea AMEF se remediază urgent; vânzarea fără bon unde e obligatoriu e risc direct.
Legătura cu e-Factura
Din 2025, relațiile B2C cu PF identificate prin CNP trec prin RO e-Factura. Bonul fiscal rămâne la POS pentru tranzacția de retail clasică; factura electronică acoperă alte fluxuri. Retailerul trebuie să știe ce tip de document emite la fiecare canal — confuzia produce amenzi pe ambele fronturi.
Pentru termene SAF-T și digitalizare ANAF, vezi SAF-T — raportarea contabilă e separată de AMEF, dar ambele alimentează conformitatea fiscală.
La achiziția aparatului
Verifici certificarea ANAF a modelului, compatibilitatea cu CAEN-ul tău, conectivitatea pentru transmitere date, service autorizat pentru fiscalizare și instruirea operatorului — erorile de utilizare generează amenzi la control, conform informațiilor ANAF.
Greșeli frecvente
Patru confuzii apar la deschiderea magazinului — fiecare produce amendă la primul control ANAF. Verifică obligația pe CAEN înainte de prima zi de vânzare cu numerar, nu după primul control.
- Terminal bancar fără AMEF unde se încasează și numerar — ambele canale pot coexista.
- AMEF neînregistrată sau nefiscalizată — aparatul cumpărat fără pasul ANAF e inutil legal.
- Bon fiscal pentru B2B în loc de e-Factura — document greșit, risc TVA.
- Ignorarea excepțiilor — unele activități profesionale au regim special; verifică lista actualizată ANAF.
Retailul online cu plată doar electronică poate avea regim diferit față de magazinul fizic — verifică dacă încasezi numerar la livrare înainte de achiziția AMEF.
Raportarea încasărilor
AMEF transmite datele către ANAF conform programării fiscale — jurnalul electronic se păstrează conform instrucțiunilor producătorului. Contabilul înregistrează veniturile din registru de casă și din raportul Z — bonul fiscal nu înlocuiește evidența contabilă. Integrarea cu SAF-T e separată: raportarea contabilă periodică nu se face prin casa de marcat.
Magazinele mixte (retail + servicii) verifică dacă ambele fluxuri au document fiscal corect — serviciul facturat B2B iese prin e-Factura, marfa vândută cash prin AMEF. Amestecarea documentelor produce diferențe la inventar și la TVA.
Retail în 2026
Integrarea fiscal-digitală extinde obligațiile de raportare — AMEF rămâne la punctul de vânzare, dar contabilul trebuie aliniat cu SAF-T și cu termenele din Codul fiscal 2026. Retailerul verifică lunar că modelul AMEF e pe lista ANAF actualizată.
Casa de marcat e control ANAF. Informarea de preț și datele firmei pe site sunt control ANPC pentru magazinul online.
Întrebări frecvente
POS fiscal e obligatoriu pentru magazin online?
Vânzarea online cu plată electronică și livrare poate avea regim diferit față de magazinul fizic cu numerar. Verifică dacă încasezi numerar la livrare sau doar plăți electronice — obligația AMEF ține de încasarea cash.
Pot folosi o singură AMEF pentru două puncte de lucru?
De regulă, fiecare punct de lucru cu încasări numerar necesită aparat înregistrat — verifică instrucțiunile ANAF pentru structura ta.
Ce se întâmplă la control ANAF fără bon?
Amenzi și, în cazuri repetate, măsuri suplimentare. Păstrează jurnalul electronic și dovada remedierei defecțiunilor.
POS fiscal se leagă de plafonul de încasări?
PFA-urile și microîntreprinderile urmăresc plafoanele de venit separat — AMEF nu le înlocuiește evidența contabilă. Pentru plafoane fiscale 2026, vezi impozit micro și salariu minim.
Ultima verificare a surselor: 19 august 2026. Reglementările fiscale se actualizează — confirmă obligația pentru CAEN-ul tău pe anaf.ro înainte de deschidere.
